1、目的和范圍

1.1目的促進(jìn)電梯的維護(hù)，分析電梯故障的原因，及時(shí)消除電梯事故的隱患，了解電梯日常管理的進(jìn)展。

1.2、規(guī)定電梯的存檔、保管、借用等相關(guān)信息的要求。

2、職責(zé)電梯安全管理人員負(fù)責(zé)電梯檔案的收集和管理，單位檔案室負(fù)責(zé)電梯檔案的歸檔和存儲(chǔ)。

3、技術(shù)檔案管理系統(tǒng)

3.1型電梯技術(shù)檔案：

A.電梯隨機(jī)出庫(kù)文件（包括產(chǎn)品出庫(kù)資格證書(shū)、安裝、操作和維護(hù)說(shuō)明、電梯主要部件類(lèi)型測(cè)試報(bào)告、包裝清單、機(jī)房井布置，電氣原理連接圖，電梯功能表，主要部件）安裝示意圖和易損件目錄；

B，電梯施工申報(bào)單；

C，電梯安裝施工記錄；

D，竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；

E，電梯驗(yàn)收?qǐng)?bào)告質(zhì)量技術(shù)部特種設(shè)備監(jiān)督檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的定期檢驗(yàn)報(bào)告；

F、日常檢驗(yàn)、維修記錄、檢修、改造記錄和檢驗(yàn)報(bào)告公告；

G、運(yùn)行記錄和換班記錄；

H、事故和故障記錄；本人，電梯操作員培訓(xùn)記錄；

J，同意書(shū)登記表。

3.2、電梯日常安全管理人員和檔案管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真貫徹國(guó)家檔案工作的方針政策，做好接收、登記、整理、保管、借閱等工作，為國(guó)家檔案工作提供準(zhǔn)確的信息。電梯的安全運(yùn)行。

3.3電梯日常管理人員應(yīng)監(jiān)督電梯操作人員做好各種記錄，并及時(shí)將各種記錄移交檔案部門(mén)進(jìn)行安全保管。

3.4電梯的日常管理應(yīng)每月向檔案管理部門(mén)發(fā)送記錄。

3.5有關(guān)人事部門(mén)需要借用電梯資料的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)電梯日常管理人員同意，向檔案管理部門(mén)借閱，并按照規(guī)定辦理登記手續(xù)，并退還借用的資料。準(zhǔn)時(shí)。

3.6電梯的各種信息應(yīng)在當(dāng)年由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)。

3.7電梯信息的破壞應(yīng)由電梯安全管理人員進(jìn)行。